March 13, 2020

Dear Lincoln County School District Families and Staff,

Our city, our state, and much of the world are now dealing with an unprecedented public health crisis. Since the COVID-19 coronavirus first emerged in Oregon, we have followed the guidance of our public health agency partners, including Lincoln County and the Oregon Health Authority, in making preventative changes in our schools and programs. As this situation continues to evolve, public health experts now believe the number of confirmed coronavirus cases in Oregon will grow. In addition, we are now experiencing a large number of staff absences, which makes it difficult to effectively operate the school system and causes us concern for our employees and their health. For all these reasons and to best protect our students, employees, and community, we believe it is time for us to act more urgently and more aggressively.

After careful consideration as a district leadership team, consultation with external partners and state agencies, and in addition to last nights latest guidance from Governor Brown, Lincoln County School District will extend spring break, beginning Monday, March 16 with a plan for students to
return to schools on Wednesday, April 1 (staff will be expected to return on Monday, March 30, two days earlier). During this time, all school activities, including athletic events and practices, are canceled.

Starting Monday, March 16, and until we reopen schools on April 1, schools will be closed to students. Education staff and school administrators are also expected to be out of school buildings until March 30. Custodial staff will continue to clean schools during the extended break, prioritizing high-touch surfaces in classrooms and common areas.

Schools are essential to communities. We know that extending spring break will cause difficulties for many families who rely on their schools for meals, health care, and a safe place to be during the day. Because of this, we do not take this decision lightly. Extending spring break is a preventative measure to help slow the rate of spread of coronavirus and, as public health
agencies explain, flatten the curve of the virus’s impact on our citizens and health care systems. We are also sensitive to the fact that many of our staff are older individuals with whom we share a concern for their health and therefore want to limit exposure.

We are working on identifying ways to provide meals to students next week. This information will be provided to parents as soon as possible. Regarding graduation, at this time administration will be discussing ways in which students can earn their credits. This will be communicated as soon as we know.

During the break, we encourage everyone in our community to follow recommended practices by avoiding large gatherings, washing hands frequently, and covering mouths when coughing or sneezing. Those experiencing symptoms of the cold or flu should stay at home until
symptom-free for 72 hours (New CDC guidance). If you are concerned about symptoms, please consult with a doctor.

We will continue to monitor this dynamic public health situation and will plan to provide an update during the course of this extended break. Thank you for your support and cooperation during this time.

Sincerely,
Dr. Karen Gray, Superintendent of Lincoln County School District
541.265.4403

karen.gray@lincoln.k12.or.us

Susan Van Liew, Director of Student Support Services
541.265.4404
susan.vanliew@lincoln.k12.or.us

Dr. Tiana Tucker, Director of Human Resources
541.265.9211
tiana.tucker@lincoln.k12.or.us

13 de marzo de 2020

Estimadas familias y personal del distrito escolar del condado de Lincoln:
Nuestra ciudad, nuestro estado y gran parte del mundo ahora se enfrentan a una crisis de salud pública sin precedentes.

Desde que el coronavirus COVID-19 empezó por primera vez en Oregón, hemos seguido la guía de nuestros socios de agencias de salud pública, incluidos el Condado de Lincoln y la Autoridad de Salud de Oregón, para realizar cambios preventivos en nuestras escuelas y programas. A medida que esta situación continúa evolucionando, los expertos en salud pública ahora creen que el número de casos confirmados de coronavirus en Oregon crecerá. Además, ahora estamos experimentando una gran cantidad de ausencias del personal, lo que dificulta el funcionamiento eficaz del sistema escolar y nos preocupamos por nuestros empleados y su salud.

Por todas estas razones y para proteger mejor a nuestros estudiantes, empleados y comunidad, creemos que es hora de que actuemos de manera más urgente y agresiva. Después de una cuidadosa consideración como equipo de liderazgo del distrito, consultas con socios externos y agencias estatales, y además de la orientación de anoche del gobernador Brown, el Distrito Escolar del Condado de Lincoln extenderá las vacaciones de primavera, comenzando el lunes 16 de marzo con un plan para que los estudiantes regresen a escuelas el miércoles 1 de abril (se espera que el personal regrese el lunes 30 de marzo, dos días antes). Durante este tiempo, todas las actividades escolares, incluidos los eventos deportivos y prácticas, se cancelan.

A partir del lunes 16 de marzo, las escuelas estarán cerradas para los estudiantes, hasta que volvamos a abrir las escuelas el 1 de abril. También se espera que el personal educativo y los administradores escolares estén fuera de los edificios escolares hasta el 30 de marzo. El personal de limpieza continuará limpiando las escuelas durante el descanso prolongado, priorizando las superficies de alto contacto en las aulas/clases y áreas comunes.

Las escuelas son esenciales para las comunidades. Sabemos que extender las vacaciones de primavera causará dificultades a muchas familias que dependen de sus escuelas para las comidas, la atención médica y un lugar seguro durante el día. Debido a esto, no tomamos esta decisión a la ligera. La extensión de las vacaciones de primavera es una medida preventiva para ayudar a disminuir la tasa de propagación del coronavirus y, como explican las agencias de salud pública, aplanar la curva del impacto del virus en nuestros ciudadanos y sistemas de atención médica. También somos sensibles al hecho de que gran parte de nuestro personal son personas mayores con quienes compartimos una preocupación por su salud y, por lo tanto, queremos limitar la exposición.

Estamos trabajando para identificar formas de proporcionar comidas a los estudiantes la próxima semana. Esta información se proporcionará a los padres lo antes posible. Con respecto a la graduación, en este momento la administración discutirá formas en que los estudiantes pueden obtener sus créditos. Esto se comunicará tan pronto como lo sepamos.

Durante el descanso, alentamos a todos en nuestra comunidad a que sigan las prácticas recomendadas al evitar grandes reuniones, lavarse las manos con frecuencia y cubrirse la boca al toser o estornudar. Aquellos que experimentan síntomas de resfriado/calentura o gripe deben permanecer en casa hasta que estén libres de síntomas durante 72 horas (nueva guía de los CDC). Si le preocupan los síntomas, consulte con un médico.

Continuaremos monitoreando esta dinámica situación de salud pública y planearemos proporcionar una actualización/información nueva durante el transcurso de este descanso prolongado. Gracias por su apoyo y cooperación durante este tiempo.

Sinceramente,
Si su idioma principal es el español y tiene preguntas o inquietudes, comuníquese con
Hernández, el coordinador de las Familias Hispanas
541-574-0505

Dr. Karen Gray, Superintendent of Lincoln County School District
541.265.4403
karen.gray@lincoln.k12.or.us

Susan Van Liew, Director of Student Support Services
541.265.4404
susan.vanliew@lincoln.k12.or.us

Dr. Tiana Tucker, Director of Human Resources
541.265.9211
tiana.tucker@lincoln.k12.or.us